Az ősz és az ellenőrzések

Itt van az ősz, itt van újra, hullanak a levelek, jönnek a színpompás erdők és az akkreditációs ellenőrök.
Ha jövőre jár le az intézményakkreditációd, akkor számíthatsz a FAT-tól ellenőrzésre.
2007-ig visszamenően, sőt, ha előtte is akkreditált volt az intézményed/céged, akkor 2003-ig visszamenően jogszabály szerint történik a dokumentációk ellenőrzése.

Mit nézhetnek meg az ellenőrök? Pár dolog, "kedvcsinálóként". :)
OK, rendben, ez most morbid volt.

• céges dokumentációk, azaz, ha megváltozott a cég neve, székhelye, felnőttképzési nyilvántartási száma, vagy jogutódlás lett, akkor ezeket bejelentetted-e a Munkaügyi Központnak, valamint a FAT-nak egyszerűsített eljárás keretében,
• 2007-től (vagy 2003-tól) bármelyik akkreditált, vagy nem akkreditált képzés és a felnőttképzési szolgáltatások dokumentációját megnézhetik, ami szerepel a képzési nyilvántartásotokban. Képzési nyilvántartást egyébként 2007. február 15-től kell vezetni. 
• SzTT jegyzőkönyvek
• éves minőségcélok, önértékelések képzés-fejlesztési tervek, 2009-ig képzési tervek és azok beszámolója
• megnézik, hogy a minőségirányítási rendszerben foglaltaknak megfelelően működtök-e. Magyarul, azt csináljátok a valóságban (dokumentáció szerint), ami le van írva a MIR-ben. 
• Bármi más, ami felnőttképzéssel összefügg

Egyszóval: érdemes felkötni a gatyamadzagot.

Mi lehet az ellenőrzés kimenetele?

1. Mindent rendben találnak, kapsz egy jó jegyzőkönyvet, elbúcsúztok a szakértőktől, rendben minden, megy tovább az élet. A FAT, jogszabályoknak megfelelően, mivel cégeteknél az akkreditációs követelmények teljesültek, berekeszti az eljárást.

2. A jegyzőkönvyvben leírt nem-megfelelőségeket tudod hiánypótolni. Erre külön fel fog szólítani a FAT a jogszabályoknak megfelelően, utána beküldöd a hiánypótlást. A hiánypótlást érdemes szakszerűen, jogszabályokra hivatkozva megfogalmazni.

3. Kapsz egy jegyzőkönyvet, amelyben gyakorlatilag benne van az (a nem-megfelelőségek tételes leírásánál), hogy a jogszabályok értelmében a FAT vissza fogja vonni az akkreditációt.
Számodra ez nem feltétlenül fog egyből kiderülni, hiszen nem biztos, hogy tudod, mi az, ami "halálos" és mi az, ami nem "halálos" nem-megfelelőség.

Javaslat: bármi is történik, ha nem-megfelelőséget találnak a szakétők, akkor is, ha egyetértesz vele és akkor is, ha nem (pláne), NYILATKOZZ a jegyzőkönyv végén, írd le a Te álláspontodat is.
Ezzel segíted a FAT munkáját, hiszen így teljeskörűen, az összes információ birtokában tud döntést hozni.
Ha  az akkreditációd visszavonásra kerül, akkor visszavonás után egy évig ugyanarra a cégre nem adhatsz be intézményakkreditációt. Tudsz fellebbezni is visszavonásnál, de előtte mindenképpen kérd ki hozzáértők tanácsát, hiszen a FAT a jogszabályok szerint jár el és a jogszabályok szerint kell Neked is cselekedned.

Ha minden rendben van az ellenőrzésnél, akkor készülhetsz az akkreditáció meghosszabbítására. Ha nem kapsz akkreditációs ellenőrzést, akkor is. :)

Az ősz és az ellenőrzések

Itt van az ősz, itt van újra, hullanak a levelek, jönnek a színpompás erdők és az akkreditációs ellenőrök.
Ha jövőre jár le az intézményakkreditációd, akkor számíthatsz a FAT-tól ellenőrzésre.
2007-ig visszamenően, sőt, ha előtte is akkreditált volt az intézményed/céged, akkor 2003-ig visszamenően jogszabály szerint történik a dokumentációk ellenőrzése.

Mit nézhetnek meg az ellenőrök? Pár dolog, "kedvcsinálóként". :)
OK, rendben, ez most morbid volt.

• céges dokumentációk, azaz, ha megváltozott a cég neve, székhelye, felnőttképzési nyilvántartási száma, vagy jogutódlás lett, akkor ezeket bejelentetted-e a Munkaügyi Központnak, valamint a FAT-nak egyszerűsített eljárás keretében,
• 2007-től (vagy 2003-tól) bármelyik akkreditált, vagy nem akkreditált képzés és a felnőttképzési szolgáltatások dokumentációját megnézhetik, ami szerepel a képzési nyilvántartásotokban. Képzési nyilvántartást egyébként 2007. február 15-től kell vezetni. 
• SzTT jegyzőkönyvek
• éves minőségcélok, önértékelések képzés-fejlesztési tervek, 2009-ig képzési tervek és azok beszámolója
• megnézik, hogy a minőségirányítási rendszerben foglaltaknak megfelelően működtök-e. Magyarul, azt csináljátok a valóságban (dokumentáció szerint), ami le van írva a MIR-ben. 
• Bármi más, ami felnőttképzéssel összefügg

Egyszóval: érdemes felkötni a gatyamadzagot.

Mi lehet az ellenőrzés kimenetele?

1. Mindent rendben találnak, kapsz egy jó jegyzőkönyvet, elbúcsúztok a szakértőktől, rendben minden, megy tovább az élet. A FAT, jogszabályoknak megfelelően, mivel cégeteknél az akkreditációs követelmények teljesültek, berekeszti az eljárást.

2. A jegyzőkönvyvben leírt nem-megfelelőségeket tudod hiánypótolni. Erre külön fel fog szólítani a FAT a jogszabályoknak megfelelően, utána beküldöd a hiánypótlást. A hiánypótlást érdemes szakszerűen, jogszabályokra hivatkozva megfogalmazni.

3. Kapsz egy jegyzőkönyvet, amelyben gyakorlatilag benne van az (a nem-megfelelőségek tételes leírásánál), hogy a jogszabályok értelmében a FAT vissza fogja vonni az akkreditációt.
Számodra ez nem feltétlenül fog egyből kiderülni, hiszen nem biztos, hogy tudod, mi az, ami "halálos" és mi az, ami nem "halálos" nem-megfelelőség.

Javaslat: bármi is történik, ha nem-megfelelőséget találnak a szakétők, akkor is, ha egyetértesz vele és akkor is, ha nem (pláne), NYILATKOZZ a jegyzőkönyv végén, írd le a Te álláspontodat is.
Ezzel segíted a FAT munkáját, hiszen így teljeskörűen, az összes információ birtokában tud döntést hozni.
Ha  az akkreditációd visszavonásra kerül, akkor visszavonás után egy évig ugyanarra a cégre nem adhatsz be intézményakkreditációt. Tudsz fellebbezni is visszavonásnál, de előtte mindenképpen kérd ki hozzáértők tanácsát, hiszen a FAT a jogszabályok szerint jár el és a jogszabályok szerint kell Neked is cselekedned.

Ha minden rendben van az ellenőrzésnél, akkor készülhetsz az akkreditáció meghosszabbítására. Ha nem kapsz akkreditációs ellenőrzést, akkor is. :)

A pecsét, az aláírás és a többiek

Szoktam mondogatni ügyfeleimnek, hogy nem elég jónak lenni, annak is kell látszani. Akik megfogadják tanácsaimat, azok nem csak a helyszíni szemlén felelnek meg sikerrel, hanem később, az akkreditáció működtetésénél (képzések adminisztrációja) sem lesz problémájuk.


A képzések adminisztrációjáról lesz szó. Mint már annyiszor, örökzöld ez a téma, kész sláger. :)

1.
Tehát, amikor a képzéseket dokumentálod, akkor érdemes a papírokat ellátni egy aláírással és egy pecséttel, ahol értelmezhető, egy dátummal is (pl. jelentkezési lap, felnőttképzési szerződés, tanúsítvány stb). Miért szükséges ez? Nagyon sok szakértő ezt szereti és meg kell mondjam, nem butaság. Hiszen ha az intézmény képviselője láttamozza (aláírja, pecsételi) a dokumentációt, az már jelenti azt is, hogy valaki ellenőrizte azt, hogy az az adott papír rendben van.Tehát működik a minőségirányítás.

2.
Nagyon praktikus és nagyon-nagyon kevés helyen látom (kivéve, akiket én készítek fel :): a képzéseknek érdemes egyedi, saját kódszámot adni és ezt a kódszámot azzal az adott képzéssel kapcsolatos összes dokumentáción szerepeltetni. Attól eltekintve, hogy ez azért is fontos, mert pl. az OSAP statisztikai jelentés is kéri, Neked is megkönnyíti az életed.

Miért is? Bármikor vissza kell keresned egy képzést, akkor a számából könnyebben fog menni. Nem is beszélve arról, hogy egy "beszédes" kódszám sokkal egyszerűbbé teszi pl. a keresést is. A beszédes kódszám elárulja, a képzés pontosan mikor volt, hányadik képzés volt és azt is, milyen képzés volt.

Anno a saját felnőttképzési cégemben a következő kódszámozást használtuk: pl. 81313.
Ebből a számból a következőt tudtam kiolvasni (illetve, ha ismertem a csoport paramétereit, magam is gyorsan kikalkuláltam a számot: 
8, azaz 2008/2009-es tanév (a nyárral együtt)
1, azaz első szemeszter
3, azaz harmadik szintű angol nyelvi képzés (intermediate)
1, a harmadik szinten belül az első modul, azaz az első beiratkozás
3, a harmadik szint, első modulból pedig a 3-as számú csoport

Mivel angolt tanítottunk, ezért külön más nyelvre nem kellett optimalizálni, de ha lett volna német is, akkor pl. az utolsó szám után teszek egy 2-est, ami a németet jelenti, 1-es az angolt stb.
Mindenképpen érdemes kódolni a képzéseket, mert ez is a minőségirányítási rendszer működését mutatja.

3.
A harmadik szakértői "hepp", amit ugyan nem ír elő felnőttképzési, vagy akkreditációs jogszabály, de nem hülyeség: iktatás, az iktatószám. Tehát minden irat, ami kimegy a kezedből, vagy bejön a cégbe, azaz levelezés, szerződések stb., legyen külön iktatószáma, legyen iktatva. Így könnyen visszakereshető szintén, hogy mit hol találsz meg. Ez is a minőségirányítási rendszer működését bizonyítja.


Ezek az apróbb finomságok, amelyek ugyan nem szorosan a felnőttképzési törvény, illetve akkreditációs rendeletek előírásai, ettől függetlenül azt mutatják egy adott intézményről, hogy átgondolta a minőségirányítást, ad arra, hogy működjenek a rendszerek.
Tudod, nem elég jónak lenni, annak is kell látszani. :)

A pecsét, az aláírás és a többiek

Szoktam mondogatni ügyfeleimnek, hogy nem elég jónak lenni, annak is kell látszani. Akik megfogadják tanácsaimat, azok nem csak a helyszíni szemlén felelnek meg sikerrel, hanem később, az akkreditáció működtetésénél (képzések adminisztrációja) sem lesz problémájuk.


A képzések adminisztrációjáról lesz szó. Mint már annyiszor, örökzöld ez a téma, kész sláger. :)

1.
Tehát, amikor a képzéseket dokumentálod, akkor érdemes a papírokat ellátni egy aláírással és egy pecséttel, ahol értelmezhető, egy dátummal is (pl. jelentkezési lap, felnőttképzési szerződés, tanúsítvány stb). Miért szükséges ez? Nagyon sok szakértő ezt szereti és meg kell mondjam, nem butaság. Hiszen ha az intézmény képviselője láttamozza (aláírja, pecsételi) a dokumentációt, az már jelenti azt is, hogy valaki ellenőrizte azt, hogy az az adott papír rendben van.Tehát működik a minőségirányítás.

2.
Nagyon praktikus és nagyon-nagyon kevés helyen látom (kivéve, akiket én készítek fel :): a képzéseknek érdemes egyedi, saját kódszámot adni és ezt a kódszámot azzal az adott képzéssel kapcsolatos összes dokumentáción szerepeltetni. Attól eltekintve, hogy ez azért is fontos, mert pl. az OSAP statisztikai jelentés is kéri, Neked is megkönnyíti az életed.

Miért is? Bármikor vissza kell keresned egy képzést, akkor a számából könnyebben fog menni. Nem is beszélve arról, hogy egy "beszédes" kódszám sokkal egyszerűbbé teszi pl. a keresést is. A beszédes kódszám elárulja, a képzés pontosan mikor volt, hányadik képzés volt és azt is, milyen képzés volt.

Anno a saját felnőttképzési cégemben a következő kódszámozást használtuk: pl. 81313.
Ebből a számból a következőt tudtam kiolvasni (illetve, ha ismertem a csoport paramétereit, magam is gyorsan kikalkuláltam a számot: 
8, azaz 2008/2009-es tanév (a nyárral együtt)
1, azaz első szemeszter
3, azaz harmadik szintű angol nyelvi képzés (intermediate)
1, a harmadik szinten belül az első modul, azaz az első beiratkozás
3, a harmadik szint, első modulból pedig a 3-as számú csoport

Mivel angolt tanítottunk, ezért külön más nyelvre nem kellett optimalizálni, de ha lett volna német is, akkor pl. az utolsó szám után teszek egy 2-est, ami a németet jelenti, 1-es az angolt stb.
Mindenképpen érdemes kódolni a képzéseket, mert ez is a minőségirányítási rendszer működését mutatja.

3.
A harmadik szakértői "hepp", amit ugyan nem ír elő felnőttképzési, vagy akkreditációs jogszabály, de nem hülyeség: iktatás, az iktatószám. Tehát minden irat, ami kimegy a kezedből, vagy bejön a cégbe, azaz levelezés, szerződések stb., legyen külön iktatószáma, legyen iktatva. Így könnyen visszakereshető szintén, hogy mit hol találsz meg. Ez is a minőségirányítási rendszer működését bizonyítja.


Ezek az apróbb finomságok, amelyek ugyan nem szorosan a felnőttképzési törvény, illetve akkreditációs rendeletek előírásai, ettől függetlenül azt mutatják egy adott intézményről, hogy átgondolta a minőségirányítást, ad arra, hogy működjenek a rendszerek.
Tudod, nem elég jónak lenni, annak is kell látszani. :)

Az egyszeri nyelvtanár és a programakkreditáció, 2. rész

Nos, tehát, hogy szavamat ne feledjem, egyszeri angol nyelvtanárunk, angolszászokra jellemző egyenességgel és némi naivitással, elkezdett sakkozgatni magában. Hozzáteszem, nem is értem, hogyan juthatott nyelvtanárunk eszébe a következő gondolatmenet, hogyan egyszerűsíthette le ennyire ezt a hihetetlen bonyolult kérdést. Valószínűleg, mint már azt írtam volt, biztos az angolszászok gondolkodásmódja suttyomban beszivárgott elméjébe.

Mindjárt le is írom, megkérdőjelezhető elmeállapotában mit talált ki.

Úgy logikázott, hogy ha minden nyelvre még a NYAK (Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ) is ugyanazt a kompetencialeírást alkalmazza (lásd itt: http://www.nyak.hu/nyat/doc/ker_2002.asp), akkor ő is így jár el a programakkreditációnál. Egy programban adja le az angolt és a németet, hiszen mindegyiket ugyanazon óraszámban akarja oktatni, ugyanaz lesz mindenhol modulonként a kompetencialeírás (a Közös Európai Referenciakeret szerint), csak a tankönyvek változnak.

Azzal nem számolt, hogy van egy felnőttképzési törvényünk és két akkreditációs rendeletünk és bizony, a jogszabályok ezt a bravúros manővert nem teszik lehetővé. Nyelvenként, egyenként adható le egy program programakkreditációra.
A kérelem leadása után nem kellett sokáig várnia a FAT elutasító válaszára.

Tanulság?

Mielőtt beadod a programakkreditációt, nézz utána a jogszabályoknak és annak, mit várnak el Tőled egy programban. Jó kutatást! :)

Az egyszeri nyelvtanár és a programakkreditáció, 2. rész

Nos, tehát, hogy szavamat ne feledjem, egyszeri angol nyelvtanárunk, angolszászokra jellemző egyenességgel és némi naivitással, elkezdett sakkozgatni magában. Hozzáteszem, nem is értem, hogyan juthatott nyelvtanárunk eszébe a következő gondolatmenet, hogyan egyszerűsíthette le ennyire ezt a hihetetlen bonyolult kérdést. Valószínűleg, mint már azt írtam volt, biztos az angolszászok gondolkodásmódja suttyomban beszivárgott elméjébe.

Mindjárt le is írom, megkérdőjelezhető elmeállapotában mit talált ki.

Úgy logikázott, hogy ha minden nyelvre még a NYAK (Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ) is ugyanazt a kompetencialeírást alkalmazza (lásd itt: http://www.nyak.hu/nyat/doc/ker_2002.asp), akkor ő is így jár el a programakkreditációnál. Egy programban adja le az angolt és a németet, hiszen mindegyiket ugyanazon óraszámban akarja oktatni, ugyanaz lesz mindenhol modulonként a kompetencialeírás (a Közös Európai Referenciakeret szerint), csak a tankönyvek változnak.

Azzal nem számolt, hogy van egy felnőttképzési törvényünk és két akkreditációs rendeletünk és bizony, a jogszabályok ezt a bravúros manővert nem teszik lehetővé. Nyelvenként, egyenként adható le egy program programakkreditációra.
A kérelem leadása után nem kellett sokáig várnia a FAT elutasító válaszára.

Tanulság?

Mielőtt beadod a programakkreditációt, nézz utána a jogszabályoknak és annak, mit várnak el Tőled egy programban. Jó kutatást! :)

Az egyszeri nyelvtanár és a programakkreditáció

Egyszer volt, hol nem volt, volt egyszer egy nyelvtanár, aki egy esős kedd reggelen imígyen kiáltott fel (rém)álmából ébredve: "Nyelviskolát alapítok!" Szándékát senki sem értette, sőt, önmaga előtt is nehezen tudta megmagyarázni, mi az, ami erre a meggondolatlan cselekedetre ösztönzi, de belső késztetésének nem tudott ellenállni.

Így hát, szavait tett követte. Elzarándokolt több nagytekintélyű Hivatalba, ahol többször át, keresztbe, kasul, valamint ellenirányba küldözgették, végül is szerencsésen kiderítette, neki biza felnőttképzést be kell jelentenie a helyileg illetékes munkaügyi központba. Felszerelkezett hamubasült pogácsával és nekiindult az ügyintézésnek. Legnagyobb megdöbbenésére az ügyintézés rövid, velős és hatékony volt. El is gondolkodott magában, lám-lám, jó az Isten, jót ád, még az ügyintézés is jól ment.

Ezen felbátorodva, körbenézett és alig pár hétnyi nyomozás után -- amely nyomozás során sok hétfejű könyvelővel, hivatalnokkal és szakértővel küzdött meg barátságos mérkőzéseken -- kiderítette, ha ÁFA, BFA, valamint CFA nélkül akarja okítani a nyelvtudásra (és/vagy inkább papírra) szomjazókat, akkor meg kell birkóznia a következő nagy falattal: programakkreditáció.

Azért érezte, ez már nem kis falat, valamint rájött, érdemes a neten keresgélnie információt. Meg is tette, talált sok mindent és eldöntötte: igen, erre képes vagyok!
Hozzá kell tegyük, nyelvtanárunk angol nyelvtanár, amely megmagyarázza, hogy elméjét -- eléggé el nem ítélhető módon -- az angolszászokra jellemző optimizmus, pozitív beállítottság lepte el.

Azt is kinyomozta, hogy a képzési programban KER (Közös Európai Keretrendszer) szerinti kompetencialeírásokat érdemes leírni. Ennek nyomán rájött hogy ha végül is minden nyelvre ugyanaz a kompetencialeírás vonatkozik ugyanazokra a szintekre, akkor mi akadályozza meg őt abban, hogy egyszerre két nyelvet írjon le egy és ugyanazon képzési programban?


Mese folytatása következik... :))

Az egyszeri nyelvtanár és a programakkreditáció

Egyszer volt, hol nem volt, volt egyszer egy nyelvtanár, aki egy esős kedd reggelen imígyen kiáltott fel (rém)álmából ébredve: "Nyelviskolát alapítok!" Szándékát senki sem értette, sőt, önmaga előtt is nehezen tudta megmagyarázni, mi az, ami erre a meggondolatlan cselekedetre ösztönzi, de belső késztetésének nem tudott ellenállni.

Így hát, szavait tett követte. Elzarándokolt több nagytekintélyű Hivatalba, ahol többször át, keresztbe, kasul, valamint ellenirányba küldözgették, végül is szerencsésen kiderítette, neki biza felnőttképzést be kell jelentenie a helyileg illetékes munkaügyi központba. Felszerelkezett hamubasült pogácsával és nekiindult az ügyintézésnek. Legnagyobb megdöbbenésére az ügyintézés rövid, velős és hatékony volt. El is gondolkodott magában, lám-lám, jó az Isten, jót ád, még az ügyintézés is jól ment.

Ezen felbátorodva, körbenézett és alig pár hétnyi nyomozás után -- amely nyomozás során sok hétfejű könyvelővel, hivatalnokkal és szakértővel küzdött meg barátságos mérkőzéseken -- kiderítette, ha ÁFA, BFA, valamint CFA nélkül akarja okítani a nyelvtudásra (és/vagy inkább papírra) szomjazókat, akkor meg kell birkóznia a következő nagy falattal: programakkreditáció.

Azért érezte, ez már nem kis falat, valamint rájött, érdemes a neten keresgélnie információt. Meg is tette, talált sok mindent és eldöntötte: igen, erre képes vagyok!
Hozzá kell tegyük, nyelvtanárunk angol nyelvtanár, amely megmagyarázza, hogy elméjét -- eléggé el nem ítélhető módon -- az angolszászokra jellemző optimizmus, pozitív beállítottság lepte el.

Azt is kinyomozta, hogy a képzési programban KER (Közös Európai Keretrendszer) szerinti kompetencialeírásokat érdemes leírni. Ennek nyomán rájött hogy ha végül is minden nyelvre ugyanaz a kompetencialeírás vonatkozik ugyanazokra a szintekre, akkor mi akadályozza meg őt abban, hogy egyszerre két nyelvet írjon le egy és ugyanazon képzési programban?


Mese folytatása következik... :))

Hogyan is van akkor a programakkreditáció és az intézményakkreditáció?

Ezt nem lehet elégszer elmondani, tájékoztatni, leírni, informálni stb. :)

Először, ha intézményakkreditáció kell Neked (kell Neked? itt erről többet olvashatsz: http://akkreditacio.blogspot.com/2010/06/kell-nekem-egyaltalan-az.html)
szóval kell Neked az intézményakkreditáció.

Első lépésként (miután felmostad magad, hogy ez milyen sok pénzbe is időbe fog Neked fájni) kitalálod, milyen képzést akarsz programakkreditáltatni. Javaslat: érdemes rövidebbet. Tüstént meglátod, miért.

Tehát kiválasztasz egy kellemesen rövid, viszonylag könnyen megszervezhető képzést. Beadod a FAT-nak akkreditáltatni, előtte persze bejelented a képzést a munkaügyi központnak. A FAT mondjuk elfogadja, lehet, előtte hiánypótlás is kell majd, ettől függetlenül, mondjuk azt: megszerzed a programakkreditációt.

Utána megvalósítod az akkreditált programot, magyarul megvalósítjátok azt a képzést, amit akkreditáltattatok. Látod, ezért is érdemes rövid képzést akkreditálni.

Miután megvan a megvalósítás, utána tudod csak beadni a FAT-nak az intézményakkreditációs kérelmet, utána kb. 1 hónapra rá jönnek Hozzád helyszíni szemlézni a szakértők (igen, van ilyen is), majd, ha nincs semmi probléma, az utána következő FAT ülésen a FAT elfogadja az intézményakkreditációd.

Ámen. :) Ez a processzus minimó kalkuló 6 hónap, ha lassabb a tanácsadód, akkor 1 év. Az én személyes csúcsom 3 hónap, ennyi idő alatt készültünk fel, nyomtuk végig az intézményakkreditációt a nulláról az egyik ügyfelemmel. Hozzáteszem: az ügyfelem is nagyon odatette magát, tehát ehhez a teljesítményhez Ők is kellettek. Ettől függetlenül, ha jól jönnek ki az időpontok, nem lehetetlen a nulláról 3 hónap alatt az intézményakkreditáció. A többségnek általában valahol 6 hónap és 1 év között van az átfutás.

Tehát a folyamat:

képzés kiválasztása --> képzés bejelentése a munkaügyi központnak --> programakkreditáció beadása a FAT-nak --> ideális esetben: programakkreditáció egyből elfogadásra kerül --> programakkreditáció alapján képzés megvalósít --> intézményakkreditáció bead a FAT-nak --> helyszíni szemle -- > ha minden rendben, sikeres intézményakkreditáció

Persze, a folyamat bármelyik részén lehet gikszer, amely lassítja, esetleg hosszabb időre megakasztja a dolgok folyását.

Hogyan is van akkor a programakkreditáció és az intézményakkreditáció?

Ezt nem lehet elégszer elmondani, tájékoztatni, leírni, informálni stb. :)

Először, ha intézményakkreditáció kell Neked (kell Neked? itt erről többet olvashatsz: http://akkreditacio.blogspot.com/2010/06/kell-nekem-egyaltalan-az.html)
szóval kell Neked az intézményakkreditáció.

Első lépésként (miután felmostad magad, hogy ez milyen sok pénzbe is időbe fog Neked fájni) kitalálod, milyen képzést akarsz programakkreditáltatni. Javaslat: érdemes rövidebbet. Tüstént meglátod, miért.

Tehát kiválasztasz egy kellemesen rövid, viszonylag könnyen megszervezhető képzést. Beadod a FAT-nak akkreditáltatni, előtte persze bejelented a képzést a munkaügyi központnak. A FAT mondjuk elfogadja, lehet, előtte hiánypótlás is kell majd, ettől függetlenül, mondjuk azt: megszerzed a programakkreditációt.

Utána megvalósítod az akkreditált programot, magyarul megvalósítjátok azt a képzést, amit akkreditáltattatok. Látod, ezért is érdemes rövid képzést akkreditálni.

Miután megvan a megvalósítás, utána tudod csak beadni a FAT-nak az intézményakkreditációs kérelmet, utána kb. 1 hónapra rá jönnek Hozzád helyszíni szemlézni a szakértők (igen, van ilyen is), majd, ha nincs semmi probléma, az utána következő FAT ülésen a FAT elfogadja az intézményakkreditációd.

Ámen. :) Ez a processzus minimó kalkuló 6 hónap, ha lassabb a tanácsadód, akkor 1 év. Az én személyes csúcsom 3 hónap, ennyi idő alatt készültünk fel, nyomtuk végig az intézményakkreditációt a nulláról az egyik ügyfelemmel. Hozzáteszem: az ügyfelem is nagyon odatette magát, tehát ehhez a teljesítményhez Ők is kellettek. Ettől függetlenül, ha jól jönnek ki az időpontok, nem lehetetlen a nulláról 3 hónap alatt az intézményakkreditáció. A többségnek általában valahol 6 hónap és 1 év között van az átfutás.

Tehát a folyamat:

képzés kiválasztása --> képzés bejelentése a munkaügyi központnak --> programakkreditáció beadása a FAT-nak --> ideális esetben: programakkreditáció egyből elfogadásra kerül --> programakkreditáció alapján képzés megvalósít --> intézményakkreditáció bead a FAT-nak --> helyszíni szemle -- > ha minden rendben, sikeres intézményakkreditáció

Persze, a folyamat bármelyik részén lehet gikszer, amely lassítja, esetleg hosszabb időre megakasztja a dolgok folyását.

Természetgyógyászok, ezoterikával foglalkozók, figyeljetek!

Mivel egyre több természetgyógyászati és ezoterikus képzésekkel foglalkozó ügyfelem van, ezért gondoltam, megosztok pár dolgot ezekkel a képzésekkel kapcsolatban. Konkrétan a programakkreditációjukkal kapcsolatban.

Egyre több természetgyógyászati, ezoterikus képzésekkel foglalkozó intézmény szeretne programakkreditációt, illetve később intézményakkreditációt. Ha Te is ebbe a körbe tartozol, akkor elárulok most Neked pár dolgot, amit észrevettem a természetgyógyászati képzésekkel kapcsolatban és amelyek nem feltétlenül kompatibilisek az akkreditációval, illetve az akkreditációs szakértők gondolatvilágával.

Ha sikerrel akarsz a programakkreditáción megfelelni, íme pár keresetlen gondolat.

1. A legtöbb természetgyógyász olyan neveket ad a képzéseinek, mint pl. "ezoterikus tanácsadó", "tanár", "jóga mester" stb. Ettől viszont az akkreditációs szakértők 99,99999 %-nak kiütések jelennek meg a bőrén.

Miről is van szó? Arról, hogy általában ezek a képzések max. 100-200 órásak szoktak lenni, viszont a nevük arra utal, mintha kvázi szakmát is adnál a résztvevők kezébe. Lehet, hogy nem adsz szakmát a kezébe és nem is ez a célod, de a képzés neve viszont ezt sugallja.
Ezt nem szeretik a szakértők, hiszen a szakértők többsége az OKJ, vagy szakképzés világából érkezett, ahol egy szakmát adó képzés alsó hangon is 1000 óra.

2. Észrevettem, hogy a természetgyógyászattal foglalkozók mintha más értelemben használnák a "modul" kifejezést, mint ahogy az a felnőttképzésben szokásos. Az a lényeg, hogy a felnőttképzésben egy képzési program az egy teljes egész, mondjuk kőművesképzés, vagy középfokú nyelvvizsgáig egy angol nyelvi képzés, vagy mondjuk asztrológiai képzés. Ezen belül pedig, az egyes témák, azok a modulok. A modulok gyakorlatilag a teljes képzésen belüli önálló témák.

Ha pl. asztrológiai képzést nézünk, akkor a képzés neve: Asztrológiai ismeretek, ezen belül önálló modul pl. a horoszkóp elemei.

3. A felnőttképzés nem ismeri el és nem fogadja el az elágazó modulokat, azaz elágazó témarészeket. Lineárisan érdemes felépítened a képzésen belül a modulokat, 1-es modul, utána jön a 2-es és így tovább, egészen a képzés végéig.

Még találkoznom kell szakértővel (eddig nem sikerült, pedig ismerek vagy 60-70-et), akinek a torkán le tudnád nyomni (értsd: elfogadna ilyen programot), hogy az 1. modul után a résztvevő elvégezheti akár a 3.-at és 5.-et párhuzamosan is és a 2. modullal is befejezheti a képzést.

3 +1. A természetgyógyászati képzésekre is igaz ugyanaz, mint bármely más képzésre: amit leírsz, az olyan, mintha kőbe lenne vésve. Abban a pillanatban, hogy akkreditálják, nem térhetsz el tőle. A jelen jogszabályok szerint.

Természetgyógyászok, ezoterikával foglalkozók, figyeljetek!

Mivel egyre több természetgyógyászati és ezoterikus képzésekkel foglalkozó ügyfelem van, ezért gondoltam, megosztok pár dolgot ezekkel a képzésekkel kapcsolatban. Konkrétan a programakkreditációjukkal kapcsolatban.

Egyre több természetgyógyászati, ezoterikus képzésekkel foglalkozó intézmény szeretne programakkreditációt, illetve később intézményakkreditációt. Ha Te is ebbe a körbe tartozol, akkor elárulok most Neked pár dolgot, amit észrevettem a természetgyógyászati képzésekkel kapcsolatban és amelyek nem feltétlenül kompatibilisek az akkreditációval, illetve az akkreditációs szakértők gondolatvilágával.

Ha sikerrel akarsz a programakkreditáción megfelelni, íme pár keresetlen gondolat.

1. A legtöbb természetgyógyász olyan neveket ad a képzéseinek, mint pl. "ezoterikus tanácsadó", "tanár", "jóga mester" stb. Ettől viszont az akkreditációs szakértők 99,99999 %-nak kiütések jelennek meg a bőrén.

Miről is van szó? Arról, hogy általában ezek a képzések max. 100-200 órásak szoktak lenni, viszont a nevük arra utal, mintha kvázi szakmát is adnál a résztvevők kezébe. Lehet, hogy nem adsz szakmát a kezébe és nem is ez a célod, de a képzés neve viszont ezt sugallja.
Ezt nem szeretik a szakértők, hiszen a szakértők többsége az OKJ, vagy szakképzés világából érkezett, ahol egy szakmát adó képzés alsó hangon is 1000 óra.

2. Észrevettem, hogy a természetgyógyászattal foglalkozók mintha más értelemben használnák a "modul" kifejezést, mint ahogy az a felnőttképzésben szokásos. Az a lényeg, hogy a felnőttképzésben egy képzési program az egy teljes egész, mondjuk kőművesképzés, vagy középfokú nyelvvizsgáig egy angol nyelvi képzés, vagy mondjuk asztrológiai képzés. Ezen belül pedig, az egyes témák, azok a modulok. A modulok gyakorlatilag a teljes képzésen belüli önálló témák.

Ha pl. asztrológiai képzést nézünk, akkor a képzés neve: Asztrológiai ismeretek, ezen belül önálló modul pl. a horoszkóp elemei.

3. A felnőttképzés nem ismeri el és nem fogadja el az elágazó modulokat, azaz elágazó témarészeket. Lineárisan érdemes felépítened a képzésen belül a modulokat, 1-es modul, utána jön a 2-es és így tovább, egészen a képzés végéig.

Még találkoznom kell szakértővel (eddig nem sikerült, pedig ismerek vagy 60-70-et), akinek a torkán le tudnád nyomni (értsd: elfogadna ilyen programot), hogy az 1. modul után a résztvevő elvégezheti akár a 3.-at és 5.-et párhuzamosan is és a 2. modullal is befejezheti a képzést.

3 +1. A természetgyógyászati képzésekre is igaz ugyanaz, mint bármely más képzésre: amit leírsz, az olyan, mintha kőbe lenne vésve. Abban a pillanatban, hogy akkreditálják, nem térhetsz el tőle. A jelen jogszabályok szerint.

Újbóli akkreditáció, avagy: az intézményakkreditáció meghosszabbítása

Ha Te is 2007-ben akkreditáltattad az intézményed és szeretnéd 2011-ben az akkreditációt meghosszabbítani, akkor kösd fel a fehérneműt. Ezen túl pedig, lassacskán elgondolkozhatsz az akkreditáció előkészítésének megkezdésén. Persze ez attól is függ, mikor akkreditáltattad 2007-ben a céget/intézményt.

Melyek azok a dolgok, amelyeket át kell gondolnod?

1. Először is, ha 2007-ben volt az intézményakkreditáció, akkor esélyed van arra, hogy most ősszel kapsz a FAT-tól egy ellenőrzést intézményakkreditációra. Ez nem kis kockázatot rejt magában, hiszen az ellenőrzések során jönnek a szakértők, hozzák (a könyvelőm szavaival élve) a dús, barokk keretes velencei állótükröt és végbéltükröznek. Erre lettünk kiképezve, ellenőrzésnél szigorú szemüvegben dolgozunk. :(

Magyarul, mindent, bármit megnézhetnek a szakértők az elmúlt 3 évből. Ha olyasmit találnak, ami súlyosan megsérti (pl. felnőttképzési szerződések tartalma, önértékelés hiánya, minőségirányítási rendszerrel ellentétes működés stb) a jogszabályokat, akkor ez könnyen vezethet a FAT döntésénél az intézményakkreditáció elveszítéséhez.Ha pedig a FAT visszavonja az akkreditációt, akkor utána 1 évig arra a cégre/intézményre nem adhatsz be újabb intézményakkreditációs kérelmet.

2.Másodszor: ha 2007-ben július 1. előtt adtad be az intézményakkreditációt, akkor Neked még nem kellett programakkreditáció. Most már viszont igen. Tehát a felkészülést kezd először a programakkreditációval, utána azt megvalósítod és utána jön az intézményi. Ha útközben lett programakkreditációd és az érvényes, akkor az intézményakkreditációnál azt kell bemutatni.

Vigyázz, a dokumentációnak (mármint a képzés adminisztrációjának) teljesen azt kell tükröznie, ami le van írva az akkreditált programban. Tehát az akkreditált képzés mondjuk 40 órás és 4 modulos, akkor a naplóban ez köszönjön vissza, egyezzen az óraszám, egyezzenek a modulok megnevezései stb. 

3. Amikor meghosszabbítod az intézményakkreditációt, akkor a helyszíni szemlén szintén visszamenőleg, az elmúlt 4 évet végig kell nézniük a szakértőknek. Magyarul: szintén mindenbe beleüthetik az orrukat.

Erre szoktam azt mondani, hogy új cégként sokkal egyszerűbb akkreditációt szerezni, mint régi cégként. Ez van, ez a büntetésed, hogy 4, vagy X évvel ezelőtt már megszerezted az intézményakkreditációt. :))))

Jó, most ez gonosz megjegyzés volt, de valóban nagyon körültekintően érdemes felkészülnöd az újbóli akkreditációra.

Újbóli akkreditáció, avagy: az intézményakkreditáció meghosszabbítása

Ha Te is 2007-ben akkreditáltattad az intézményed és szeretnéd 2011-ben az akkreditációt meghosszabbítani, akkor kösd fel a fehérneműt. Ezen túl pedig, lassacskán elgondolkozhatsz az akkreditáció előkészítésének megkezdésén. Persze ez attól is függ, mikor akkreditáltattad 2007-ben a céget/intézményt.

Melyek azok a dolgok, amelyeket át kell gondolnod?

1. Először is, ha 2007-ben volt az intézményakkreditáció, akkor esélyed van arra, hogy most ősszel kapsz a FAT-tól egy ellenőrzést intézményakkreditációra. Ez nem kis kockázatot rejt magában, hiszen az ellenőrzések során jönnek a szakértők, hozzák (a könyvelőm szavaival élve) a dús, barokk keretes velencei állótükröt és végbéltükröznek. Erre lettünk kiképezve, ellenőrzésnél szigorú szemüvegben dolgozunk. :(

Magyarul, mindent, bármit megnézhetnek a szakértők az elmúlt 3 évből. Ha olyasmit találnak, ami súlyosan megsérti (pl. felnőttképzési szerződések tartalma, önértékelés hiánya, minőségirányítási rendszerrel ellentétes működés stb) a jogszabályokat, akkor ez könnyen vezethet a FAT döntésénél az intézményakkreditáció elveszítéséhez.Ha pedig a FAT visszavonja az akkreditációt, akkor utána 1 évig arra a cégre/intézményre nem adhatsz be újabb intézményakkreditációs kérelmet.

2.Másodszor: ha 2007-ben július 1. előtt adtad be az intézményakkreditációt, akkor Neked még nem kellett programakkreditáció. Most már viszont igen. Tehát a felkészülést kezd először a programakkreditációval, utána azt megvalósítod és utána jön az intézményi. Ha útközben lett programakkreditációd és az érvényes, akkor az intézményakkreditációnál azt kell bemutatni.

Vigyázz, a dokumentációnak (mármint a képzés adminisztrációjának) teljesen azt kell tükröznie, ami le van írva az akkreditált programban. Tehát az akkreditált képzés mondjuk 40 órás és 4 modulos, akkor a naplóban ez köszönjön vissza, egyezzen az óraszám, egyezzenek a modulok megnevezései stb. 

3. Amikor meghosszabbítod az intézményakkreditációt, akkor a helyszíni szemlén szintén visszamenőleg, az elmúlt 4 évet végig kell nézniük a szakértőknek. Magyarul: szintén mindenbe beleüthetik az orrukat.

Erre szoktam azt mondani, hogy új cégként sokkal egyszerűbb akkreditációt szerezni, mint régi cégként. Ez van, ez a büntetésed, hogy 4, vagy X évvel ezelőtt már megszerezted az intézményakkreditációt. :))))

Jó, most ez gonosz megjegyzés volt, de valóban nagyon körültekintően érdemes felkészülnöd az újbóli akkreditációra.