Fanyalo ... khm izé ... folyamodni akarsz akkreditációhoz, pár dolog, amit érdemes tudnod

A fenti freudi elszólás tegnap hangzott el az egyik tanácsadásomon, én voltam az elkövető és hogy azt ne mondjam, instant klasszikussá vált. :)))

Egyszóval, ha intézményakkreditációra van szükséged és úgy gondolod, hogy belevágsz, akkor a következőkkel mindenképpen számolj, nagyon gondold meg, hogy ér-e ennyit Neked az egész herce-hurca:

- a költsége. Erről már írtam, kb. egy millióba fog Neked ez az egész "fájni". Tehát akkor vágj bele, ha min. ez az összeg megtérül.

- garantáltan ellenőrzéseket vonsz majd a fejed fölé. Ez alapvetően nem lenne baj, a gond az, hogy egy ellenőrzés kimenetele nagyban függ az ellenőr, a kirendelt szakértő személyétől. Ha kifogsz egy olyan ellenőrt, aki valamilyen okból esetleg nem szimpatizál Veled, a cégeddel, vagy szimplán mondjuk a neved úgy kezdődik, mint egy régi szerelméé, aki otthagyta, akkor akár a legkisebb hibát is felfújhatja. Akkora elefántot csinál egy kis hibából is, úgy fogalmazza meg a jegyzőkönyvet, hogy Neked ez belekerülhet akár az akkreditációdba is. Ha nem fellebbezel.

- fenn kell tartani. Először mindenki elrémül, micsoda adminisztratív terhekkel jár az akkreditáció. Ez így van, viszont ha jó rendszereket találsz ki a dokumentálásra (amit én javasolni is szoktam, illetve tanácsokat is adok ezzel kapcsolatban), akkor akár egy ember is simán le tud adminisztrálni beiratkozásonként mondjuk 500 embert, illetve egy vezető át tudja látni az év végén szükséges, minőségirányítással kapcsolatos teendőket. Minden a rendszereken múlik. Ha vannak rendszerek (figyelj, ne legyenek benne kivételek, mert azok hibaforrások), akkor minden rendben van, ha nincsenek, akkor 6 ember is kevés lesz, hogy rendben tartsák az adminisztrációt.

Röviden: akkor vágj bele, ha megéri, ha viszont megéri, akkor használd ki az intézményakkreditáció adta lehetőségeket, ne "porosodjon" ott a polcon. :)

Fanyalo ... khm izé ... folyamodni akarsz akkreditációhoz, pár dolog, amit érdemes tudnod

A fenti freudi elszólás tegnap hangzott el az egyik tanácsadásomon, én voltam az elkövető és hogy azt ne mondjam, instant klasszikussá vált. :)))

Egyszóval, ha intézményakkreditációra van szükséged és úgy gondolod, hogy belevágsz, akkor a következőkkel mindenképpen számolj, nagyon gondold meg, hogy ér-e ennyit Neked az egész herce-hurca:

- a költsége. Erről már írtam, kb. egy millióba fog Neked ez az egész "fájni". Tehát akkor vágj bele, ha min. ez az összeg megtérül.

- garantáltan ellenőrzéseket vonsz majd a fejed fölé. Ez alapvetően nem lenne baj, a gond az, hogy egy ellenőrzés kimenetele nagyban függ az ellenőr, a kirendelt szakértő személyétől. Ha kifogsz egy olyan ellenőrt, aki valamilyen okból esetleg nem szimpatizál Veled, a cégeddel, vagy szimplán mondjuk a neved úgy kezdődik, mint egy régi szerelméé, aki otthagyta, akkor akár a legkisebb hibát is felfújhatja. Akkora elefántot csinál egy kis hibából is, úgy fogalmazza meg a jegyzőkönyvet, hogy Neked ez belekerülhet akár az akkreditációdba is. Ha nem fellebbezel.

- fenn kell tartani. Először mindenki elrémül, micsoda adminisztratív terhekkel jár az akkreditáció. Ez így van, viszont ha jó rendszereket találsz ki a dokumentálásra (amit én javasolni is szoktam, illetve tanácsokat is adok ezzel kapcsolatban), akkor akár egy ember is simán le tud adminisztrálni beiratkozásonként mondjuk 500 embert, illetve egy vezető át tudja látni az év végén szükséges, minőségirányítással kapcsolatos teendőket. Minden a rendszereken múlik. Ha vannak rendszerek (figyelj, ne legyenek benne kivételek, mert azok hibaforrások), akkor minden rendben van, ha nincsenek, akkor 6 ember is kevés lesz, hogy rendben tartsák az adminisztrációt.

Röviden: akkor vágj bele, ha megéri, ha viszont megéri, akkor használd ki az intézményakkreditáció adta lehetőségeket, ne "porosodjon" ott a polcon. :)

Miről olvasnál szívesen, mi érdekel a felnőttképzéssel és a felnőttképzési akkreditációval kapcsolatban?

Egy éves az akkreditációs blog! :)) Köszönöm szépen, hogy nyomon követed a bejegyzéseket és a leveleket, kommenteket külön köszönöm.

Tavaly, 2009. június 19-én indítottam el a blogot. Azóta rengeteg minden történt a felnőttképzésben, számos új jogszabály született, csak úgy sistergett a levegő a sok újdonságtól, és a jogszabályok borzolták is olykor az idegeinket. A változások -- azt hiszem, minden képző nevében beszélhetek --  amelyeket kitörő üdvrivalgással fogadtunk: 2009. október 1-től eltörölték a formális SzTT (Szakmai Tanácsadó Testület) kötelezettséget akkreditált intézményeknél, az összes képzőnél pedig az éves képzési tervet, valamint a kétéves beszámolót.
Isten tartsa meg a jogalkotók ilyen irányú szokásait. :)

Voltak/vannak viszont olyan jogszabályok is, amelyek még bonyolultabbá teszik a képzések adminisztrációját, illetőleg sokszor akár komoly fejtörést is okozhatnak Neked, hogy a cifrább szavak használatáról ne is tegyünk említést...
 
Ezért fordulok most Hozzád és kérlek, írd meg nekem, miről szeretnél olvasni, miről szeretnél még többet megtudni, mi okoz Neked/Nektek fejfájást a felnőttképzési akkreditációval (program és intézményakkreditáció) kapcsolatban.
Minden kérdésre igyekszem majd válaszolni, illetve kinyomozni a választ és megírom Neked e-mailben, illetőleg ezeket a témákat itt a blogon többet fogom boncolgatni.

Ide küld el légy kedves a kérdéseidet: infokukacfelnottkepzesiakkreditacioponthu
A nekem legtöbb fejtörést okozó kérdés(ek) beküldőinek komplett képzési sablontárat küldök jutalmul. :)))

Miről olvasnál szívesen, mi érdekel a felnőttképzéssel és a felnőttképzési akkreditációval kapcsolatban?

Egy éves az akkreditációs blog! :)) Köszönöm szépen, hogy nyomon követed a bejegyzéseket és a leveleket, kommenteket külön köszönöm.

Tavaly, 2009. június 19-én indítottam el a blogot. Azóta rengeteg minden történt a felnőttképzésben, számos új jogszabály született, csak úgy sistergett a levegő a sok újdonságtól, és a jogszabályok borzolták is olykor az idegeinket. A változások -- azt hiszem, minden képző nevében beszélhetek --  amelyeket kitörő üdvrivalgással fogadtunk: 2009. október 1-től eltörölték a formális SzTT (Szakmai Tanácsadó Testület) kötelezettséget akkreditált intézményeknél, az összes képzőnél pedig az éves képzési tervet, valamint a kétéves beszámolót.
Isten tartsa meg a jogalkotók ilyen irányú szokásait. :)

Voltak/vannak viszont olyan jogszabályok is, amelyek még bonyolultabbá teszik a képzések adminisztrációját, illetőleg sokszor akár komoly fejtörést is okozhatnak Neked, hogy a cifrább szavak használatáról ne is tegyünk említést...
 
Ezért fordulok most Hozzád és kérlek, írd meg nekem, miről szeretnél olvasni, miről szeretnél még többet megtudni, mi okoz Neked/Nektek fejfájást a felnőttképzési akkreditációval (program és intézményakkreditáció) kapcsolatban.
Minden kérdésre igyekszem majd válaszolni, illetve kinyomozni a választ és megírom Neked e-mailben, illetőleg ezeket a témákat itt a blogon többet fogom boncolgatni.

Ide küld el légy kedves a kérdéseidet: infokukacfelnottkepzesiakkreditacioponthu
A nekem legtöbb fejtörést okozó kérdés(ek) beküldőinek komplett képzési sablontárat küldök jutalmul. :)))

Megfelel az egymodulos képzési program a programakkreditációnál?

Fogós kérdés. Főleg, mert a szakértők nem egységesek ennek a megítélésében.

A felnőttképzési törvény szerint (16. § (3) bek) ugye az akkreditált képzési program moduláris szerkezetű. Ezt sok szakértő úgy értelmezte, hogy az akkreditált képzési programnak több modulból kell állnia. Az álláspont érthető is, főleg olyan esetekben, mint pl. a soha véget nem érő, több száz órán keresztül folyó képzési programok, amelyeknél a több modulnak létjogosultsága van.

Na most, mi van akkor, ha, teszem azt, egy 6 órás képzést akarok akkreditáltatni? Igen, megnyugtatásodra közlöm létezik egymodulos, akkreditált 6 órás képzés. :) Szóval, mi van egy 6 órás képzésnél, amely ráadásul egy nap alatt lemegy? Ott mennyi értelme van modulokra bontani a 6 órát? Nem sok... :)

Mivel a felnőttképzési törvény nem tesz különbséget 1200 órás és 6 órás képzési programok között, ezért a FAT-nál, szakmai egyeztetés után született egy megállapodás, hogy amennyiben a képzési program célja és jellege lehetővé teszi, akkor elfogadható az egymodulos program is. Egyszóval: ha olyan a programod, akkor nyugodtan beadhatod egymodulosként is, elfogadható.

Csak arra vigyázz, hogy vannak "keményvonalas" szakértők is (ajjaj :))), akik FAT megállapodás ide, FAT megállapodás oda, hiánypótoltatják az egymodulos képzéseket.
Más kérdés, hogy ezzel "csak" időt vesznek el Tőled, mert amennyiben a képzés jellege megkívánja, simán meg tudod védeni az egy modul létjogosultságát a hiánypótlásban. Az a lényeg, hogy a képzési program célja, megvalósíthatósága ezt indokolja.

Megfelel az egymodulos képzési program a programakkreditációnál?

Fogós kérdés. Főleg, mert a szakértők nem egységesek ennek a megítélésében.

A felnőttképzési törvény szerint (16. § (3) bek) ugye az akkreditált képzési program moduláris szerkezetű. Ezt sok szakértő úgy értelmezte, hogy az akkreditált képzési programnak több modulból kell állnia. Az álláspont érthető is, főleg olyan esetekben, mint pl. a soha véget nem érő, több száz órán keresztül folyó képzési programok, amelyeknél a több modulnak létjogosultsága van.

Na most, mi van akkor, ha, teszem azt, egy 6 órás képzést akarok akkreditáltatni? Igen, megnyugtatásodra közlöm létezik egymodulos, akkreditált 6 órás képzés. :) Szóval, mi van egy 6 órás képzésnél, amely ráadásul egy nap alatt lemegy? Ott mennyi értelme van modulokra bontani a 6 órát? Nem sok... :)

Mivel a felnőttképzési törvény nem tesz különbséget 1200 órás és 6 órás képzési programok között, ezért a FAT-nál, szakmai egyeztetés után született egy megállapodás, hogy amennyiben a képzési program célja és jellege lehetővé teszi, akkor elfogadható az egymodulos program is. Egyszóval: ha olyan a programod, akkor nyugodtan beadhatod egymodulosként is, elfogadható.

Csak arra vigyázz, hogy vannak "keményvonalas" szakértők is (ajjaj :))), akik FAT megállapodás ide, FAT megállapodás oda, hiánypótoltatják az egymodulos képzéseket.
Más kérdés, hogy ezzel "csak" időt vesznek el Tőled, mert amennyiben a képzés jellege megkívánja, simán meg tudod védeni az egy modul létjogosultságát a hiánypótlásban. Az a lényeg, hogy a képzési program célja, megvalósíthatósága ezt indokolja.

Szösszenet az oktatásról, egy kis humor :)

Terry Pratchett angol író, egészen különleges, tipikusan "szálkás" és fanyar brit humorral megáldva. Az alábbiakban tőle olvashatsz egy idézetet. Ugyan nem tudom, hogy Mr. Pratchett járt-e már valaha Abszurdisztánban (értsd: Magyarországon), de alábbi leírása természetesen egyáltalán nem emlékeztet -- még részleteiben sem-- kísértetiesen a magyar oktatásra, felnőttképzésre, akkreditációra, minden egyezőség kizárólag a véletlen, illetve délibábos káprázat műve.

Jó mulatást :))

"A Láthatatlan Egyetemen sokféle tevékenységet folyattak, és -- sajnálatos mód -- közéjük kellett tartoznia az oktatásnak is. A tantestület már rég szembesült e ténnyel, és számos eszközt tökéletesített a célból, hogy elkerülhesse. Ám ez teljesen rendjén való volt, hisz őszintén megvallva a diákok pontosan ugyanerre törekedtek. 
A rendszer kifejezetten jól működött, és idővel -- mint az oly gyakori a hasonló esetekben -- hagyománnyá nemesült. Az előadások nyilvánvalóan megtartattak, hiszen fehéren-feketén feltüntették időpontjaikat az órarendben is. A tény, hogy senki sem látogatta őket, lényegtelen apróság volt csupán. Olykor egyesekben felmerült ugyan, hogy ez voltaképpen azt jelentette, az előadások mégsem estek meg a valóságban, ám mivel soha senki nem jelent meg rajtuk, nem lehetett eldönteni, mi az igazság. Akárhogy is, mások  -- ,mint például az Elmaszatolódott Halmazok Észjárásának Szakértője -- amellett érveltek, hogy az előadások lényegüket tekintve megtörténtek, szóval minden rendben.
Mindezek következtében az  oktatás az Egyetemen azzal az ősrégi módszerrel folyt, hogy egy rakás ifjút egy csomó könyv közelébe helyeztek, és reménykedtek abban, hogy valami átkerül egyikből a másikba -- míg mindeközben a mondott ifjak magukat jó pár kocsma és ivó közelébe helyezték, pontosan ugyanilyen megfontolásból."

Terry Pratchett: Érdekes idők
magyar kiadás: Delta Vision Kft., Budapest 2010 (a fenti idézet helye a könyvben: 23-24. old)

Szösszenet az oktatásról, egy kis humor :)

Terry Pratchett angol író, egészen különleges, tipikusan "szálkás" és fanyar brit humorral megáldva. Az alábbiakban tőle olvashatsz egy idézetet. Ugyan nem tudom, hogy Mr. Pratchett járt-e már valaha Abszurdisztánban (értsd: Magyarországon), de alábbi leírása természetesen egyáltalán nem emlékeztet -- még részleteiben sem-- kísértetiesen a magyar oktatásra, felnőttképzésre, akkreditációra, minden egyezőség kizárólag a véletlen, illetve délibábos káprázat műve.

Jó mulatást :))

"A Láthatatlan Egyetemen sokféle tevékenységet folyattak, és -- sajnálatos mód -- közéjük kellett tartoznia az oktatásnak is. A tantestület már rég szembesült e ténnyel, és számos eszközt tökéletesített a célból, hogy elkerülhesse. Ám ez teljesen rendjén való volt, hisz őszintén megvallva a diákok pontosan ugyanerre törekedtek. 
A rendszer kifejezetten jól működött, és idővel -- mint az oly gyakori a hasonló esetekben -- hagyománnyá nemesült. Az előadások nyilvánvalóan megtartattak, hiszen fehéren-feketén feltüntették időpontjaikat az órarendben is. A tény, hogy senki sem látogatta őket, lényegtelen apróság volt csupán. Olykor egyesekben felmerült ugyan, hogy ez voltaképpen azt jelentette, az előadások mégsem estek meg a valóságban, ám mivel soha senki nem jelent meg rajtuk, nem lehetett eldönteni, mi az igazság. Akárhogy is, mások  -- ,mint például az Elmaszatolódott Halmazok Észjárásának Szakértője -- amellett érveltek, hogy az előadások lényegüket tekintve megtörténtek, szóval minden rendben.
Mindezek következtében az  oktatás az Egyetemen azzal az ősrégi módszerrel folyt, hogy egy rakás ifjút egy csomó könyv közelébe helyeztek, és reménykedtek abban, hogy valami átkerül egyikből a másikba -- míg mindeközben a mondott ifjak magukat jó pár kocsma és ivó közelébe helyezték, pontosan ugyanilyen megfontolásból."

Terry Pratchett: Érdekes idők
magyar kiadás: Delta Vision Kft., Budapest 2010 (a fenti idézet helye a könyvben: 23-24. old)

"Kell nekem egyáltalán az intézményakkreditáció?"

Erre szoktam azt mondani, hogy ha ez kérdés, akkor nem kell. :)
Viccet félre, a tegnapi bejegyzés az intézményakkreditáció költségeiről szólt, ma arról szeretnék beszélni, mire tudod használni az intézményakkreditációt.

Először is: akkor vágj bele, amikor látod, meg fog térülni a befektetett pénz és energia.
Másodszor: az alábbi területeknél tudod használni az intézményakkreditációt:

1.  Pályázni szeretnél, gyakorlatilag pályázatoknál nagyon sok pályázat csak akkreditált cégekre van kiírva.

2. Nyelviskolát működtetsz és nyelvvizsgáztatni szeretnél, ebben az esetben is alapkövetelmény az akkreditáció.

3. 2010. május 25-tól, ha OKJ-s vizsgát szeretnél szervezni, akkor is követelmény az intézményakkreditáció.

4. Hatósági, vagy kötelező kreditpontos (pl. könyvvizsgálók) képzéseket szervezel.

Ezek az alapesetek, amelyeknél Neked mindenképpen intézményakkreditációra van szükséged.

"Kell nekem egyáltalán az intézményakkreditáció?"

Erre szoktam azt mondani, hogy ha ez kérdés, akkor nem kell. :)
Viccet félre, a tegnapi bejegyzés az intézményakkreditáció költségeiről szólt, ma arról szeretnék beszélni, mire tudod használni az intézményakkreditációt.

Először is: akkor vágj bele, amikor látod, meg fog térülni a befektetett pénz és energia.
Másodszor: az alábbi területeknél tudod használni az intézményakkreditációt:

1.  Pályázni szeretnél, gyakorlatilag pályázatoknál nagyon sok pályázat csak akkreditált cégekre van kiírva.

2. Nyelviskolát működtetsz és nyelvvizsgáztatni szeretnél, ebben az esetben is alapkövetelmény az akkreditáció.

3. 2010. május 25-tól, ha OKJ-s vizsgát szeretnél szervezni, akkor is követelmény az intézményakkreditáció.

4. Hatósági, vagy kötelező kreditpontos (pl. könyvvizsgálók) képzéseket szervezel.

Ezek az alapesetek, amelyeknél Neked mindenképpen intézményakkreditációra van szükséged.

Mennyibe kerül az intézményakkreditáció?

Lássuk csak a matekot:

1) először is kell hozzá egy programakkreditáció, ez a belépő. Programakkreditációnál mindenképpen egy alacsonyabb óraszámút javaslok (hiszen intézményakkreditáció előtt meg is kell valósítanod), tehát ennek az eljárási díja a FAT felé 70 000 Ft.
2) Ha tanácsadóval készíted el a programakkreditációt, akkor a piacon ennek az ára 80 000 (itt Neked is kell majd dolgoznod az anyaggal) és 500 000 Ft között mozog. Mondjuk ez utóbbi egy "kicsit" elszállt összeg programakkreditációra, de mondjuk számoljunk átlagban 150 000 Ft-ot.
3) Ha magad csinálod, akkor számold rá min. kétheti munkádat, vagy egy munkatársad kétheti bérét + az információk utáni rohangászást és a hiánypótlás költségét, alsó hangon így is 150 000 Ft.

Tehát mondjuk számoljunk a programakkreditációra 70 000 Ft-ot (FAT) +150 000 Ft előállítási ktsg-t.

4) Utána jön az intézményakkreditáció, FAT felé költsége 400 000 Ft eljárási díj, ha közoktatási intézmény vagy, akkor 100 000 Ft.
5) Ha tanácsadóval készíted el, akkor az ár kb. 200 000 Ft-tól a millióig terjedhet, attól függően, mennyit kell dolgoznod és hogyan egyeztek meg. Számoljunk átlagban 400 000 Ft-ot ide is.
6) Ha magad csinálod meg, akkor a végén munkaórában alsó hangon kb. ugyanennyi fog kijönni, tehát ekkor is számolhatunk 400 000 Ft-al.

Tehát itt: 400 000 Ft (FAT) és kb. ugyanennyi, 400 000 Ft előállítási ktsg.

Total:
programakkreditáció 220 000 Ft + intézményakkreditáció 800 000 Ft, összesen 1 020 000 Ft.
Erre szoktam azt mondani az érdeklődőknek, hogy 1 000 000 Ft az intézményakkreditáció összköltsége.

Akkor vágj bele, ha tudod, ez megtérül.

Mennyibe kerül az intézményakkreditáció?

Lássuk csak a matekot:

1) először is kell hozzá egy programakkreditáció, ez a belépő. Programakkreditációnál mindenképpen egy alacsonyabb óraszámút javaslok (hiszen intézményakkreditáció előtt meg is kell valósítanod), tehát ennek az eljárási díja a FAT felé 70 000 Ft.
2) Ha tanácsadóval készíted el a programakkreditációt, akkor a piacon ennek az ára 80 000 (itt Neked is kell majd dolgoznod az anyaggal) és 500 000 Ft között mozog. Mondjuk ez utóbbi egy "kicsit" elszállt összeg programakkreditációra, de mondjuk számoljunk átlagban 150 000 Ft-ot.
3) Ha magad csinálod, akkor számold rá min. kétheti munkádat, vagy egy munkatársad kétheti bérét + az információk utáni rohangászást és a hiánypótlás költségét, alsó hangon így is 150 000 Ft.

Tehát mondjuk számoljunk a programakkreditációra 70 000 Ft-ot (FAT) +150 000 Ft előállítási ktsg-t.

4) Utána jön az intézményakkreditáció, FAT felé költsége 400 000 Ft eljárási díj, ha közoktatási intézmény vagy, akkor 100 000 Ft.
5) Ha tanácsadóval készíted el, akkor az ár kb. 200 000 Ft-tól a millióig terjedhet, attól függően, mennyit kell dolgoznod és hogyan egyeztek meg. Számoljunk átlagban 400 000 Ft-ot ide is.
6) Ha magad csinálod meg, akkor a végén munkaórában alsó hangon kb. ugyanennyi fog kijönni, tehát ekkor is számolhatunk 400 000 Ft-al.

Tehát itt: 400 000 Ft (FAT) és kb. ugyanennyi, 400 000 Ft előállítási ktsg.

Total:
programakkreditáció 220 000 Ft + intézményakkreditáció 800 000 Ft, összesen 1 020 000 Ft.
Erre szoktam azt mondani az érdeklődőknek, hogy 1 000 000 Ft az intézményakkreditáció összköltsége.

Akkor vágj bele, ha tudod, ez megtérül.

És mi van akkor, ha ...

A mai napon 2 apró, de annál zavaróbb és fejfájást okozó kérdést taglalunk. Olyan kérdések, apró szösszenetek ezek, amelyek talán Nálatok is felmerültek már és sehol sem találtatok rá választ, vagy nem teljeset. Célom, hogy most betöltsem eme űrt. :)

1. Kell jelentkezési lap minden résztvevőtől?

Igen.
Mindenkitől külön lapon, nem egy lapra összegyűjtve (ez adatvédelmi szempontból aggályos). Ez immár bevett gyakorlattá vált, minden szakértő kéri a jelentkezési lapokat, munkaügyi (felnőttképzése) ellenőrzésnél is számíthatsz arra, hogy számon kérik rajtad. A jelentkezési lap maga az a dokumentum, ahol a jelentkezők adatait bekéred (erről a 2001. évi CI. felnőttképzési törvény 10/A. §-ban olvashatsz).

Amit javaslok, hogy legyen rajta egy adatvédelmi nyilatkozat is, amelyben mindenképpen legyen benne, hogy a jelentkező adatait bizalmasan kezeled és nem adod ki harmadik félnek.
Milyen adatokat kell bekérned? Ami az OSAP-hoz szükséges, tehát a néven, címen, telefonszámon, e-mail címen kívül (ezek Neked is fontosak, hiszen így tudod a résztvevőkkel tartani a kapcsolatot), kívül az állampolgárságot, a kort, a nemet és a végzettséget is érdemes elkérned.

2. Mit írjak a naplóba?

A felnőttképzési törvény (na melyik másik :), egyébiránt ugyanaz a paragrafus, amiről fent is írtam) előírja, hogy haladási naplót vezess. Csupán egy dologba szól bele, tartalmilag, nevezetesen abba, hogy dokumentáld a résztvevők hiányzásait.

Azaz csinálj egy rubrikát a naplóba, hogy "hiányzó(k) neve(i)" minden képzési alkalomra és oda az oktató beírja, hogy azon az alkalmon ki hiányzott, valamint aláírja (ez nem kötelező, de jó, ha ott van). Ennek egyébként (zárójelben megjegyezve) van is értelme, mert pl. pályázati képzéseknél hajlamosak a résztvevők khm "lazán kezelni" az órán való megjelenést és esetleg, netántán, talán, egymásnak aláírják a jelenléti ívet. Ezzel Neked, aki a képzést csinálja, eléggé nagy galibát tudnak okozni, finoman szólva. Ha viszont az oktató is beírja a naplóba a hiányzást, akkor könnyebb nyomon követned a hiányzást, illetve több ponton van ellenőrizve ki és mikor hiányzott.

Amit még szoktak szeretni a szakértők, hogy benne legyen a naplóban: az adott képzési alkalom anyaga, azaz mi történt akkor (vigyázz, legyen totálisan összhangban a képzési programmal), dátum, aláírás (az oktató által is!) és ha van rajta egy pecsét is, akkor elélveznek. ;) OK, jó, ne túlozzunk, de legalábbis kevesebb támadási felület lesz egy ellenőrzésnél.

További jó adminisztrálást és kellemes hétvégét kívánok Neked, állítólag most már jön a jó idő. :)

És mi van akkor, ha ...

A mai napon 2 apró, de annál zavaróbb és fejfájást okozó kérdést taglalunk. Olyan kérdések, apró szösszenetek ezek, amelyek talán Nálatok is felmerültek már és sehol sem találtatok rá választ, vagy nem teljeset. Célom, hogy most betöltsem eme űrt. :)

1. Kell jelentkezési lap minden résztvevőtől?

Igen.
Mindenkitől külön lapon, nem egy lapra összegyűjtve (ez adatvédelmi szempontból aggályos). Ez immár bevett gyakorlattá vált, minden szakértő kéri a jelentkezési lapokat, munkaügyi (felnőttképzése) ellenőrzésnél is számíthatsz arra, hogy számon kérik rajtad. A jelentkezési lap maga az a dokumentum, ahol a jelentkezők adatait bekéred (erről a 2001. évi CI. felnőttképzési törvény 10/A. §-ban olvashatsz).

Amit javaslok, hogy legyen rajta egy adatvédelmi nyilatkozat is, amelyben mindenképpen legyen benne, hogy a jelentkező adatait bizalmasan kezeled és nem adod ki harmadik félnek.
Milyen adatokat kell bekérned? Ami az OSAP-hoz szükséges, tehát a néven, címen, telefonszámon, e-mail címen kívül (ezek Neked is fontosak, hiszen így tudod a résztvevőkkel tartani a kapcsolatot), kívül az állampolgárságot, a kort, a nemet és a végzettséget is érdemes elkérned.

2. Mit írjak a naplóba?

A felnőttképzési törvény (na melyik másik :), egyébiránt ugyanaz a paragrafus, amiről fent is írtam) előírja, hogy haladási naplót vezess. Csupán egy dologba szól bele, tartalmilag, nevezetesen abba, hogy dokumentáld a résztvevők hiányzásait.

Azaz csinálj egy rubrikát a naplóba, hogy "hiányzó(k) neve(i)" minden képzési alkalomra és oda az oktató beírja, hogy azon az alkalmon ki hiányzott, valamint aláírja (ez nem kötelező, de jó, ha ott van). Ennek egyébként (zárójelben megjegyezve) van is értelme, mert pl. pályázati képzéseknél hajlamosak a résztvevők khm "lazán kezelni" az órán való megjelenést és esetleg, netántán, talán, egymásnak aláírják a jelenléti ívet. Ezzel Neked, aki a képzést csinálja, eléggé nagy galibát tudnak okozni, finoman szólva. Ha viszont az oktató is beírja a naplóba a hiányzást, akkor könnyebb nyomon követned a hiányzást, illetve több ponton van ellenőrizve ki és mikor hiányzott.

Amit még szoktak szeretni a szakértők, hogy benne legyen a naplóban: az adott képzési alkalom anyaga, azaz mi történt akkor (vigyázz, legyen totálisan összhangban a képzési programmal), dátum, aláírás (az oktató által is!) és ha van rajta egy pecsét is, akkor elélveznek. ;) OK, jó, ne túlozzunk, de legalábbis kevesebb támadási felület lesz egy ellenőrzésnél.

További jó adminisztrálást és kellemes hétvégét kívánok Neked, állítólag most már jön a jó idő. :)

Még az ÁFA-ról, yeah, yeah, yeah :)))

Az ÁFA a nagy, az ÁFA az Isten, az ÁFA -- nos, az ÁFA sok fejfájás okozója is a felnőttképzésben.
Főleg olyan képző ügyfeleimnél látom, akik cégeknél oktatnak és a képzéseket, tanfolyamokat, tréningeket ÁFA-san számlázzák az ügyfeleiknek.
Igen ám, de amikor intézményakkreditációra készülünk (aminek, mármint az intézményakkreditációnak előfeltétele a programakkreditáció és az alapján a képzés megvalósítása is), vagy az ügyfelem pályázni szeretne és oda is kell programakkreditáció, akkor kiderül, hogy a programakkreditáció gond, ÁFA szempontból.

Miért?

Nos, és azt hiszem, tudod, mi fog következdni: mert törvény van rá. A könyveléstechnikai részleteket nyugodtan kérdezd meg a könyvelődtől és/vagy adótanácsadódtól, Neked, mint képzőnek, a következőt érdemes tudnod ÁFA-ról: az áfatörvény (azaz hivatalos leánykori nevén a 2007. évi CXXVI. törvény az általános forgalmi adóról) 85. § (2) bek b) pontja alapján az akkreditált program alapján zajlódó képzés mentes az adó alól. Azaz, akkreditált képzésre CSAK MAA (mentes az adó alól) számlát adhatsz ki. Magyarul, nincs rajta ÁFA.
A többi képzésed, ha azok nem akkreditáltak, azok továbbra is ÁFA-sak lesznek,azokat így tudod számlázni.

Úgyhogy amikor felkészülsz az intézményakkreditációra és előtte programakkreditációt készítesz, vagy egyszerűen csak programakkreditációról van szó, akkor azt is érdemes átgondolnod, hogy onnantól kezdve az a képzés MAA-s lesz, magyarul ÁFA-mentes.


Sok sikert és jó ÁFA-zást és MAA-zást kívánok :)

Még az ÁFA-ról, yeah, yeah, yeah :)))

Az ÁFA a nagy, az ÁFA az Isten, az ÁFA -- nos, az ÁFA sok fejfájás okozója is a felnőttképzésben.
Főleg olyan képző ügyfeleimnél látom, akik cégeknél oktatnak és a képzéseket, tanfolyamokat, tréningeket ÁFA-san számlázzák az ügyfeleiknek.
Igen ám, de amikor intézményakkreditációra készülünk (aminek, mármint az intézményakkreditációnak előfeltétele a programakkreditáció és az alapján a képzés megvalósítása is), vagy az ügyfelem pályázni szeretne és oda is kell programakkreditáció, akkor kiderül, hogy a programakkreditáció gond, ÁFA szempontból.

Miért?

Nos, és azt hiszem, tudod, mi fog következdni: mert törvény van rá. A könyveléstechnikai részleteket nyugodtan kérdezd meg a könyvelődtől és/vagy adótanácsadódtól, Neked, mint képzőnek, a következőt érdemes tudnod ÁFA-ról: az áfatörvény (azaz hivatalos leánykori nevén a 2007. évi CXXVI. törvény az általános forgalmi adóról) 85. § (2) bek b) pontja alapján az akkreditált program alapján zajlódó képzés mentes az adó alól. Azaz, akkreditált képzésre CSAK MAA (mentes az adó alól) számlát adhatsz ki. Magyarul, nincs rajta ÁFA.
A többi képzésed, ha azok nem akkreditáltak, azok továbbra is ÁFA-sak lesznek,azokat így tudod számlázni.

Úgyhogy amikor felkészülsz az intézményakkreditációra és előtte programakkreditációt készítesz, vagy egyszerűen csak programakkreditációról van szó, akkor azt is érdemes átgondolnod, hogy onnantól kezdve az a képzés MAA-s lesz, magyarul ÁFA-mentes.


Sok sikert és jó ÁFA-zást és MAA-zást kívánok :)