Ennyiiiiiii???????????

Ez az a kérdés, amit szinte mindig megkapok ügyfeleimtől, amikor elmondom, egy képzésre mennyi mindent le kell dokumentálni. Hozzáteszem, van, aki erősebben reagál. :) Aztán utána kicsit megnyugszanak, amikor együtt összeállítjuk a teljes dokumentációt és ráállítom ügyfeleimet egy "sínre", tehát teljesen rendben lesz az adminjuk. Azért első látásra mindenki elszörnyed.
Lényeg a lényeg, hogy ragadjon a bélyeg és az, hogy minden egyes képzésre minden, a következő listán szereplő dolog le legyen adminisztrálva.

Mi történik, ha nincs meg ez az adminisztráció? Nos, először is egyszerű az eset, mert akkor határozottan könnyebb dolgod van, hiszen nem kell annyi papírmunkát végezni. Akkor lesz nehezebb dolgod, ha valaha kapsz a Munkaügyi Központtól egy felnőttképzési ellenőrzést, vagy ha már akkreditált intézmény vagy és kapsz a FAT-tól egy ellenőrzést, mert akkor biza a kollégák ezt az összes cuccot végig fogják nézni.

A MÜK egy ellenőrzés során 2009. október 1-től már pénzre is büntethet, ha hiányos a papírmunka, a FAT egy ellenőrzés során a durvább hibáknál (lásd ezeket a bejegyzéseket:
http://akkreditacio.blogspot.com/2010/02/akkreditalt-intezmenyek-ellenorzese-3.html
http://akkreditacio.blogspot.com/2010/02/akkreditalt-intezmenyek-ellenorzese-2.html
pedig vissza is vonhatja az akkreditációt.

Lássuk akkor a medve helyett a listát:

Tehát akkor egy képzésre mindig ezeket a dokumentációkat kell használni (érdemes ebből egy checklist-et csinálni és pipálni, amikor megvannak):

• tájékoztató az adott képzésre
  
• jelentkezési lapok (mindenkinek egyenként, lehet elektronikusan is)
• felnőttképzési szerződések (mindenkinek egyenként, aláírva, felnőttképzési szerződésről többek között itt is olvashatsz: http://akkreditacio.blogspot.com/2009/10/hogyan-keszuljunk-az-intezmenyi.html
• haladási napló
• jelenléti ív
• felnőttképzési szolgáltatások dokumentálása (ki mikor mit vett igénybe, ha van írásbeli előzetes tudásfelmérő, azokat is érdemes eltenni)
• elégedettségmérő kérdőívek
• a kérdőívek kiértékelése
• ha van záróvizsga, vagy zárás, akkor annak valamilyen dokumentálása (eredmények dokumentálása, vagy tesztek dokumentálása)
• tanúsítványok másolata
• tanúsítványok átvételi elismervénye
• OSAP 1665 statisztika (erről bővebben itt: http://akkreditacio.blogspot.com/2010/03/osap-avagy-o-sajnos-palotaban-kiraly.html)

Éljen a dokumentálás, éljen a papírmunka sokáig!
:)
(Tessék meghallani a virtuális hangomban az enyhén humoros mellékzöngét :))