Mit is kell (húúúú, de utálom ezt a szót) mindenkinek (akkreditált, vagy sem) adminisztrálnia?
1.bejelentkezni a felnőttképzési nyilvántartásba a képzésekkel és a felnőttképzési szolgáltatásokkal (kötelező: előzetes tudásfelmérés
2. csak azokat a képzéseket indíthatod, amelyek a nyilvántartásban szerepelnek
3. a felnőttképzési törvény szerint (16. §) ezekre a képzésekre képzési programmal kell rendelkezni, akkor is, ha nem valósítod meg ezeket a képzéseket
4. személyi feltételek adminisztrációja (oktatók önéletrajza, diplomamásolata, a képzésekre a szerződése)
5. tárgyi feltételek adminisztrációja (képzések helyszínére szerződés, vagy tulajdoni lap a cégre)
A képzésekkel kapcsolatban kötelező (fujjjjj) adminisztrálnod ezeket:
1. jelentkezési lap
2. felnőttképzési szerződés
3. tájékoztatás a képzésekkel kapcsolatban
4. előzetes tudás mérése, ennek dokumentálása
5. órákon aláírt jelenléti ív
6. haladási napló
7. ha a képzés megkezdése végzettséghez kötött, a résztvevőktől végzettséget igazoló dokumentum másolatát, ráírva: eredetivel megegyező másolat, aláírva a képző részéről
8. a képzés végén: tanúsítvány, igazolás, OKJ esetén bizonyítvány másolatát
9. tanúsítvány, igazolás, OKJ esetén bizonyítvány átvételéről elismervény résztvevők aláírásával
10. OSAP statisztika
Nos, ezek kötelezőek mindenkire. Erre az akkreditáció rárak egy kis finomságot, ennyi.
Mi a titka a jó adminisztrációnak? A jó rendszerek. Ha jó rendszereket dolgozol ki a képzések adminisztrálására, akkor egy ember is el tudja látni akár 3-400 résztvevő adminisztrációját. Ha rosszak, nem hatékonyak a rendszereid, akkor 5 ember is kevés lesz, a hibák száma meg csak nőni fog.
A titok nyitja: gondold át, hogy ezeket az adminisztratív rendszereket hogyan lehet hatékonyan, jól, kevés ráfordított energiával működtetni. Dolgozd ki, és akkor nincs naaaaagy, aki meg tud félemlíteni. Sok sikert!
